Интранет-портал существовал уже много лет, был популярен у сотрудников, развивался вместе с компанией. Однако настало время преобразований — и стилистических, и функциональных: старая версия портала не соответствовала современным представлениям об удобной навигации, ее дизайн устарел.
Работа над обновленным порталом была начата после того, как мы проанализировали претензии сотрудников к старому интранету и собрали их пожелания. Они сформулировали основные запросы: современный дизайн, более удобный интерфейс, систематизация существующих данных, новые решения вовлечения пользователей и усовершенствованный поиск документов. Все эти запросы учел разработчик.
Теперь в дизайне портала совмещены прошедшие проверку современные подходы к интерфейсу. Он стал более понятным и удобным для пользователей. Визуальной части уделено повышенное внимание — она позволяет лучше усваивать информацию и создает нужное настроение.
Что изменилось:
- Знакомимся с порталом. С помощью модуля «Путеводитель» сотрудники смогут легко ориентироваться на новом интрасайте.
- Помощь новичкам. На главной странице портала появились «быстрые» кнопки, чтобы новые сотрудники могли быстрее проникнуться ценностями и миссией компании, узнали о преимуществах работы в «АКРИХИНе».
- Ищем быстро и легко. В «шапку» сайта вынесена опция поиска: с ее помощью легко найти сотрудников компании и нужную информацию — теперь она всегда под рукой.
- Вникаем в нюансы. В полностью обновленных разделах «HR для вас» и «Добро пожаловать» появились десятки интерактивных схем, описывающих все аспекты работы в компании.
- Берем свое. Информация в разделе «Документы» оптимизирована: теперь файлы сгруппированы по подразделениям.
- Сохраняем полезное. Разработан блок «Мои ссылки»: сотрудники получили возможность добавлять на свои личные страницы любые ссылки — например, на документы портала, которыми они часто пользуются. Для это стоит лишь нажать на кнопку в нижней части блока, указать в появившемся окне то название, под которым в общем списке ваших ссылок будет фигурировать новая ссылка, и вставить ее адрес.
- Работаем командой. Создан раздел Teamwork, который включает в себя подразделы Information exchange, Проекты, Сайты отделов и Совместная работа,
- Удобный доступ. На всех страницах портала созданы панели с быстрым доступом к основным сервисам компании — электронному документообороту и почте.
Александров Евгений Николаевич, директор по корпоративным коммуникациям «Акрихин»:
«Участники проекта по глубокому обновлению внутреннего интернет-портала нашей компании проделали большую работу, которая увенчалась отличным результатом. Они учли и многочисленные пожелания сотрудников, и новые тенденции по наполнению корпоративного интранета дополнительными полезными функциями и возможностями, сделали еще более дружелюбным для пользователей интерфейс портала, а также заново создали отвечающий современным эстетическим взглядам дизайн. Уверен, что с этим рабочим инструментом все сотрудники «АКРИХИНа» уже подружились и ежедневно с удовольствием обращаются к нему за помощью и поддержкой».
